Formy úhrad a možnosti platieb v optike

TISS Optic podporuje aj možnosť nielen maloobchodu, ale aj predaja na faktúru so splatnosťou. K samotným zákazkám je možné vytvárať viacero dokumentov - dodacie listy, zálohové faktúry, objednávkové formuláre a iné. Jedným z týchto dokumentov je aj faktúra. Faktúru je možné samozrejme urobiť komukoľvek z databázy a predmetom fakturácie nemusia byť len položky zo skladu optiky.

Výroba pomôcok na mieru je často podmienená zálohou. V predaji sa ku konkrétnej zákazke eviduje zaplatená záloha, doplatok klient uhradí po prevzatí hotového výrobku. Niektoré optiky poskytujú svojim zákazníkom platiť zálohu alebo doplatok na viacero etáp, ide de facto o splátkový systém. V TISS optic je možná aj takáto evidencia.

Informácia o hotovom výrobku príde klientovi automaticky formou SMS, nie je potrebný telefonát od predajcu. Klient tak vie, že jeho okuliare sú hotové a obsluha nestráca čas telefonovaním. Odosielanie SMS je vecou nastavení optiky.

TISS Optic je schopný pripojiť sa k fiskálnym pokladniam Efox značky Elcom alebo fiskálnym tlačiarňam FT4000 a FT5000 značky Város. Pre tlač dokladu tak nie je potrebné používať ďalší softvér, TISS Optic pošle údaj pre tlač dokladu do fiskálu automaticky.

Optiky, ktoré majú staršie typy pokladníc (napr. Euro 100, 150, handy 500 a podobne) alebo využívajú virtuálnu registračnú pokladnicu môžu v systéme TISS Optic pracovať tiež. Jediná nevýhoda je to, že doklad musia "vyťukať" na pokladnici oddelene od TISS Optic. Doklad teda tlačia nahodením údajov do pokladne alebo VRP a zákazkovú kartu nahodia v programe TISS Optic. Nevýhodou je duplicitná evidencia aj v pokladni (alebo VRP) a aj v TISSe, výhodou sú však minimálne náklady, kedže VRP je bezplatný nástroj a FT5000 alebo efox tlačiarne sú spravidla drahšie ako jednoduché modely pokladníc.

TISS Optic je však pripravený aj na jeden aj na druhý režim tak, aby vyhovel každej optike.

TISS Optic funguje oddelene od platobného terminálu na prijímanie platieb kartou. Cenu úhrady zaevidujete na termináli a platbu klientovi stiahnete z karty. Po úspešnej transakcii v TISS Optic zaevidujete, že úhrada prebehla a vytlačíte pokladničný doklad.

Systém vie príjimať kombinované úhrady, to znamená, že klient vie platiť zálohu kartou, časť poukážkami a zvyšok doplatí v hotovosti. Tento rozpis jednotlivých úhrad sa zobrazí aj na pokladničnom doklade v zmysle zákona.

Do systému TISS Optic je možné importovať výpisy z účtov v elektronickej podobe, čo uľahčuje prácu s úhradami. Je tak možné prehľadne vidieť stavy úhrad vystavených alebo prijatých faktúr.